Inquilino com inadimplência, está pagando o aluguel picado.

Se o proprietário aceita o pagamento "picado" por óbvio que você repassa o dinheiro à medida que o dinheiro entra. Se você está recebendo "picado" por liberalidade sua e retendo o dinheiro então você banca os encargos que o inquilino estará deixando de pagar pelos valores antecipados. Ainda; se é mera liberalidade sua aconselho enfaticamente que abandone essa prática.

Deve comunicar o proprietário da falta de pagamento integral da locação.

O ideal é repassar a cada recebimento, mas faça um acordo com ele.

Já está errado em virtude da inadimplência, dependendo do período de atraso já deveria haver uma negociação ou ação judicial em andamento, pense comigo, se você como administrador está recebendo os alugueis picados e atrasados repasse o mais breve possível ao proprietário todos os valores que estão sob sua guarda, evite dissabores, pois é comum o proprietário imaginar que há uma quebra de confiança na relação, nunca deixe isso acontecer, seu cliente vale muito para você. Deixe tudo sempre às claras.

O que está no contrato? repassar para o proprietário a situação para entrar em acordo.

Tem que falar com o proprietário a situação.