Alguém sabe me orientar se isto é lícito?

Não é lícito, a Caixa tem que emitir um termo se for preciso, de graça.

A CEF não é obrigada a ter despesa pra atender a um cartório, de qualquer modo eu pediria uma tabela oficial pelos serviços oferecidos pelo banco so pra checar em qual linha se enquadra esse termo autenticado. O termo de quitação é importante ser averbado para a baixa na matrícula ficar em dia, e para o cartório faze-lo exige que tenha procuração autenticada com poderes para aquele que assinou o termo, o que faz todo sentido.

SRÁ QUE O CARTÓRIO NÃO ESTAR PEDINDO RECONHECIMENTO DEFIRMA DOS GERENTES? PORQUE SE VOCÊ TEM O TERM O DE QUITAÇÃO ORIGINAL, VOCÊ MESMO PODE FAZER UMA CÓPIA AUTENTICADA.

A liberação do termo e procuração do representante do banco é gratuita porém você em vez de levar a registro guardou na gaveta e como tem prazo de validade agora para regularizar o banco pode cobrar as segundas vias.

Sim pois é uma taxa admnistratva da CEF.

Positivo.

Sim, o cartorio esta correto, tem que ter o termo autenticado.

Não.

O cartório está correto em exigir o documento "autenticado", já a cobrança pretendida pela CAIXA você precisa verificar se há essa exigência pois não se trata de segunda via (cuja cobrança é prevista), mas de autenticação de documento que deveria ter sido feito na época da emissão,.